إضافة شريك في عقد التأسيس في السعودية: الشروط والإجراءات وتكاليف التعديل 2025

تُعد عملية إضافة شريك جديد إلى عقد تأسيس الشركة خطوة استراتيجية هامة، تهدف في الغالب إلى توسيع قاعدة الشركاء، أو زيادة رأس المال، أو جلب الخبرة والمهارة التي تحتاجها الشركة. ولكن لضمان نجاح هذه الخطوة وحفظ حقوق جميع الأطراف، يجب الالتزام بالمسار القانوني المحدد والشروط والأحكام التي وضعتها وزارة التجارة والاستثمار السعودية.

ما هو عقد التأسيس وما أهمية تعديله لإضافة شريك؟

عقد التأسيس هو الوثيقة الأساسية والأكثر أهمية عند تأسيس أي شركة في المملكة العربية السعودية¹. إنه بمثابة الدستور الذي يحكم عمل الشركة وينظم العلاقة بين الشركاء.

إن إضافة شريك جديد تستلزم خطوة أساسية لا يمكن الاستغناء عنها وهي تعديل عقد تأسيس الشركة وإضافة الشريك الجديد فيه. هذا التعديل لا يقتصر على مجرد إضافة اسمه، بل يجب أن يتضمن كافة التفاصيل الجوهرية المتعلقة به مثل:

• نسبته في رأس المال والأرباح².
• حقوق التصويت³.
• صلاحياته في اتخاذ القرارات داخل الشركة⁴.
• المسؤوليات الواقعة عليه⁵.

يجب توثيق هذا التعديل لدى الجهات المختصة مثل وزارة التجارة لضمان قانونيته وفاعليته⁶.

شروط أساسية لإضافة شريك في عقد التأسيس

لإتمام عملية إضافة شريك بنجاح، هناك مجموعة من الشروط والمتطلبات الأساسية الواجب تحقيقها، ومن أبرزها⁷:

• موافقة الشركاء: يجب الحصول على موافقة رسمية وموثقة من جميع الشركاء الحاليين في الشركة على شروط إضافة الشريك الجديد.
• تحديد الحصص ونسب الأرباح والخسائر: تحديد المساهمة الحالية وحصة الشريك الجديد في الشركة ⁸، وتحديد النسبة المئوية لتوزيع الأرباح والخسائر.
• تعديل نموذج العقد: تعديل نموذج عقد تأسيس الشركة ليشمل كافة التفاصيل التي تتمحور حول العضو الجديد⁹.
• الأهلية القانونية للشريك: يجب أن يكون الشريك الجديد مؤهلاً قانونياً، بالغاً، وله أهلية قانونية، وألا يكون قد حُكم عليه مسبقاً في قضايا مالية أو تجارية¹⁰.
• الوضع القانوني للشركة: يجب أن يكون السجل التجاري للشركة موجوداً وساري المفعول ¹¹، وألا تكون الشركة عليها وقف من وزارة التجارة¹².
• للشركاء الأجانب: في حال كان الشريك الجديد أجنبياً، يجب تقديم الأوراق الرسمية له مثل الهوية الشخصية والإقامة وجواز السفر¹³. كما يتطلب الأمر وجود ترخيص استثماري سارٍ للشركة إذا كانت أجنبية أو مختلطة¹⁴.
• الشركات المهنية: يجب أن يكون الشريك الجديد مرخصاً، أي يمتلك رخصة مهنية¹⁵.

خطوات تعديل عقد التأسيس إلكترونياً لإضافة شريك

لتسهيل الخدمات، أتاحت وزارة التجارة والصناعة السعودية خدمة التعديل وقرارات الشركات إلكترونياً. يتم التعديل لإضافة شريك عبر الخطوات التالية، والتي يمكن إجراؤها من خلال موقع وزارة التجارة أو منصة المركز السعودي للأعمال:

1. الدخول إلى المنصة: تسجيل الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال باستخدام نظام النفاذ الوطني أو باسم المستخدم وكلمة المرور¹⁶.
2. اختيار الخدمة: اختيار “ممارسة الأعمال” ومن ثم “وزارة التجارة”، ثم اختيار “تعديل عقد التأسيس/ نظام التأسيس”¹⁷.
3. تحديد التعديل: تحديد الرقم الموحد للمنشأة واختيار سبب تعديل عقد التأسيس وإدخال البيانات المطلوبة، ثم الضغط على “تقديم الخدمة”¹⁸. (في موقع الوزارة، يتم اختيار خدمة “التعديل على قرار الشركاء” ومنها تحديد “قرار دخول شريك جديد.
4. تعبئة البيانات: استكمال تعبئة البيانات المطلوبة ¹⁹، مثل مقر الشركة وأنشطتها وأغراضها، وتفاصيل رأس المال ²⁰، والمالك الرئيسي ²¹، ومدة الشركة²².
5. مراجعة الإدارة والهيكل: معاينة البيانات الخاصة بإدارة الشركة والهيكل الإداري وقائمة المديرين والصلاحيات.
6. إرسال الطلب: معاينة ملخص الطلب والموافقة على الإقرار ومن ثم تقديم الطلب.
7. الدفع والتوثيق: تسديد كافة رسوم الخدمة المطلوبة، ثم توثيق العقد²³.
8. مراجعة الوزارة: في النهاية، يُتوجب عليك مراجعة أحد فروع الوزارة لاستكمال خدمة التعديل وإضافة شريك جديد²⁴.

تكاليف إضافة شريك في عقد التأسيس (تعديل العقد)

يمكن تقدير مبلغ تعديل عقد التأسيس من أجل إضافة شريك بـ 1600 ريال سعودي كرسوم أساسية

يُضاف إلى المبلغ الإجمالي نسبة 15% ضريبة القيمة المضافة²⁶. ويمكن سداد المبلغ عن طريق المنصات الإلكترونية المختلفة²⁷.

خلاصة وتوصية

تتطلب عملية إضافة شريك في عقد التأسيس فهمًا جيدًا للخطوات القانونية والشروط اللازمة لضمان تحقيق أهداف الشركة بشكل صحيح وفعال²⁸. إن الالتزام بالشروط القانونية وتوثيق التعديلات بدقة يسهم في تسهيل العملية ومنع أي مشكلات قانونية مستقبلية.

نصيحة مهنية: يُنصح بالاستعانة بمستشار قانوني أو محامي متخصص لضمان استيفاء جميع المتطلبات القانونية والإجراءات النظامية.